Alle dugnadsvakter møter opp til avtalt tid i henhold til dugnadsoversikten. Lagets dugnadsansvarlig setter opp fordeling av vakter i vaktlisten. Vaktliste finnes på nettsidene til Skjetten Håndball.

Oppmøte minst 1 timer og 30 minutter før første kampstarter. Husk at lagene ofte kommer 1 time før kampstart

Kampansvarlig leder arrangementet og fungerer som tilsynsvakt.

Som ansvarlige for sekretariatet har dere som oppgave å sørge for:

·         Gjennomføring av den sportslige delen av arrangementet

·         At arrangementet flyter godt i henhold til tidsplan som er satt av regionen. Det er sekretariatet sitt ansvar at kampene starter presist. Det vil også si at det er sekretariatet som skal be dommeren om å starte kampen. IKKE vent!

Ved brannalarm har du ansvaret for

·         Evakuere

o   Fellesarealene i 1 etasje

o   Toaletter

o   Garderober

·         Alle skal evakueres ved alarm uavhengig om det brenner eller ikke

·         Dersom det er mulig skal alle evakueres ut på den øvre skoleplassen og samles ved svømmehallen. Husk å holde folk unna rundkjøringen, der skal brannvesenet kjøre sine biler.

De andre vaktene har ansvaret for følgende del av evakueringen:

·         Sekretariat evakuerer parketten

·         Kiosken evakuerer tribunen og toaletter i 2.etg

Kampansvarlig møter brannvesenet

I AV rommet finner du:

·         Musikkanlegget i «liten» aluminiumskasse med 4 hengelåser. Kampansvarlig har nøklene. Plugg strøm og høyttalerkabler i veggen i hallen.

·         Mikrofon ligger i en sort veske.

·         Tastatur til resultattavlen

Lås AV rommet og hold dette låst under hele arrangementet

Bli enige om rollene:

·         En person styrer klokka og kommuniserer med dommerne under hele kampen

·         En person fører kamprapporten

15 minutter før kampstart

·         Påse at kamprapporter er fylt ut i god tid før kampstart. Alle navn skal være leselige.

·         Dersom dommerne ikke har kommet:

o   Ring dommeren på telefonnummeret oppgitt på arrangementsskjema

o   Dersom du ikke får tak i dommeren Knut Roger Olafsen 959 84 518 og spør om han kan

o   Hvis han ikke kan dømme må en trener eller noen på tribunen ta fløyta og dømme etter beste evne. (Spør over høyttaler om noen på tribunen kan dømme)

o   Kampen skal starte på fastsatt tid.

·         Si fra over høyttaler anlegget at det er 5 minutter til kamp

·         Når det er 2 minutter til kampstart, ta mikrofonen og les opp informasjon om kampen, tekst ligger i en egen fane i sekretariatpermen. Legg merke til at det er egen tekst når vi har unge dommere.

·         Gi dommeren beskjed om å starte kampen

·         Når kampen er ferdig SKAL dommerne signere kamprapporten. Påse at dommerne sjekker at kamprapporten er riktig fylt ut.

·         Dommer regningen skal leveres til billettsalg.

Rydd opp på parketten

·         Musikkanlegget. Kablene må legges ordentlig på plass

·         Tastatur til resultattavle pakkes i egen veske og legges til venstre i AV rommet på hyllen. Husk å skru av tastaturet, dette sjekker du ved å forsikre deg om at tavlen viser vanlig klokke.

·         Rydd bord og benker tilbake i lagerrom til venstre på parketten