Dugnadsinstruks – Sekretariat
1. Generelt for alle dugnadsvakter
# | Beskrivelse |
1.1 | Alle dugnadsvakter møter opp til avtalt tid i henhold til dugnadsoversikten. Lagets dugnadsansvarlig setter opp fordeling av vakter i vaktlisten. Vaktliste finnes på nettsidene til Skjetten Håndball. Oppmøte minst 1 timer og 30 minutter før første kampstarter. Husk at lagene ofte kommer 1 time før kampstart Kampansvarlig leder arrangementet og fungerer som tilsynsvakt. |
1.2 | Alle dugnadsvakter tar enten med vaffelrøre eller kake/gjærbakst i henhold til vaktliste. |
1.3 | Alle dugnadsvakter må kjenne branninstruks og evakueringsplan. Hver rolle vil få sin oppgave ved evakuering. Se hver enkelt instruks. |
1.4 | Ingen dugnadsvakter forlater vakten før dette er avklart med Kampansvarlig. Vi er alle kollektivt ansvarlig for å gjennomføre dugnaden og sørge for at alt forlates slik vi forventer å finne det ved neste dugnad. |
2. Dugnadsinstruks sekretariat
# | Beskrivelse |
5.0 | Som ansvarlige for sekretariatet har dere som oppgave å sørge for: · Gjennomføring av den sportslige delen av arrangementet · At arrangementet flyter godt i henhold til tidsplan som er satt av regionen. Det er sekretariatet sitt ansvar at kampene starter presist. Det vil også si at det er sekretariatet som skal be dommeren om å starte kampen. IKKE vent! Ved brannalarm har du ansvaret for · Evakuere o Fellesarealene i 1 etasje o Toaletter o Garderober · Alle skal evakueres ved alarm uavhengig om det brenner eller ikke · Dersom det er mulig skal alle evakueres ut på den øvre skoleplassen og samles ved svømmehallen. Husk å holde folk unna rundkjøringen, der skal brannvesenet kjøre sine biler. De andre vaktene har ansvaret for følgende del av evakueringen: · Sekretariat evakuerer parketten · Kiosken evakuerer tribunen og toaletter i 2.etg Kampansvarlig møter brannvesenet |
5.1 | I AV rommet finner du: · Musikkanlegget i «liten» aluminiumskasse med 4 hengelåser. Kampansvarlig har nøklene. Plugg strøm og høyttalerkabler i veggen i hallen. · Mikrofon ligger i en sort veske. · Tastatur til resultattavlen Lås AV rommet og hold dette låst under hele arrangementet |
5.2 | Test at utstyret virker. Kjør gjerne gjennom en testkamp! |
5.3 | Bli enige om rollene: · En person styrer klokka og kommuniserer med dommerne under hele kampen · En person fører kamprapporten |
5.4 | Dere er klare for kamp! |
5.4 | 15 minutter før kampstart · Påse at kamprapporter er fylt ut i god tid før kampstart. Alle navn skal være leselige. · Dersom dommerne ikke har kommet: o Ring dommeren på telefonnummeret oppgitt på arrangementsskjema o Dersom du ikke får tak i dommeren Knut Roger Olafsen 959 84 518 og spør om han kan o Hvis han ikke kan dømme må en trener eller noen på tribunen ta fløyta og dømme etter beste evne. (Spør over høyttaler om noen på tribunen kan dømme) o Kampen skal starte på fastsatt tid. · Si fra over høyttaler anlegget at det er 5 minutter til kamp · Når det er 2 minutter til kampstart, ta mikrofonen og les opp informasjon om kampen, tekst ligger i en egen fane i sekretariatpermen. Legg merke til at det er egen tekst når vi har unge dommere. · Gi dommeren beskjed om å starte kampen · Når kampen er ferdig SKAL dommerne signere kamprapporten. Påse at dommerne sjekker at kamprapporten er riktig fylt ut. · Dommer regningen skal leveres til billettsalg. |
5.5 | Alle kamper går som planlagt:-) |
5.6 | Rydd opp på parketten · Musikkanlegget. Kablene må legges ordentlig på plass · Tastatur til resultattavle pakkes i egen veske og legges til venstre i AV rommet på hyllen. Husk å skru av tastaturet, dette sjekker du ved å forsikre deg om at tavlen viser vanlig klokke. · Rydd bord og benker tilbake i lagerrom til venstre på parketten |
5.7 | Tusen takk for innsatsen. Husk å gi beskjed til kampansvarlig før du går. |